RESSOURCEN

Durch die Umstellung auf Database Publishing bei der Katalogerstellung spart Potts Print seinem Kunden 80%

FALLSTUDIE

Der britische Druck-Anbieter bietet komplexe Kataloge für den Einzelhandel mit variablen Daten, variabler Logik und Automation an.

Potts wechselt auf XMPie, um ernsthafte Probleme für seinen Kunden zu lösen, langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen und eine engere Anbieter-Kunden-Beziehung zu garantieren.

AUF EINEN BLICK

XMPie-Kunde

Die Herausforderung

Vorgang zur Erstellung mehrerer Versionen eines komplexen, jährlichen Einzelhandelskatalogs transformieren, Kostenreduktion, Wertsteigerung und für den Kunden zum unerlässlichen Dienstanbieter werden.

Die Lösung

XMPie PersonalEffect Print Pro einschließlich aller Tools zum Erstellen und Verwalten einer großen Bibliothek dynamischer Inhaltsvorlagen und Generieren eines umfangreichen Volumens an variablen Datenausgaben.

Die Ergebnisse

80% Kosteneinsparung für den Kunden, langfristiger Vertrag gesichert und mehrere zusätzliche Projekte an Land gezogen.

Potts Print

Hintergrund

Potts Print ist ein Unternehmen im Bereich Druck, Verpackung und Direct Mail mit Sitz in Northumberland, Großbritannien. Zu den Kunden zählen internationale Unternehmen, Einzelhandels- und Pharmazieunternehmen, der nationale Gesundheitsdienst (NHS), Organisationen des öffentlichen Sektors und die Community darstellender und visueller Künste.

Im Jahre 2014 hat Potts die XMPie-Plattform erworben und damit seine alte Software für variable Daten ersetzt, die die nötige Kombination von umfassender Adobe-Kreativität mit hohem Volumen nicht bieten konnte. Die Auswahl fiel auf XMPie, um damit den größten Geschäftsbereich, die hohe Anzahl an Direct Mail-Aufträgen, voranzutreiben.

Dank der XMPie-Software konnte Potts sein Dienstleistungsangebot erweitern und hohe Mengen an automatisierten und personalisierten Marketing-Programmen, Rechnungsaufstellungen und Einzelhandelskatalogen für Kunden in ganz Großbritannien anbieten.

Herausforderung

Potts ist auf seinen Kunden, einen pan-europäischen Großhändler zugegangen und hat angeboten den Workflow für die Erstellung und den Druck des komplexen Warenkatalogs mit der als Database Publishing oder variabler Datendruck (VDP) bekannten Methode zu vereinfachen. Obwohl der Kunde einen relativ kurzfristigen Druckauftrag von ca. 1500 Kopien benötigte, wurde ein Katalog mit über 600 Seiten und über 8.000 Produkten und Produktvarianten veröffentlicht. Der Kunde brauchte für die verschiedenen Gebiete und Sprachanforderungen sechs unterschiedliche Versionen.

In der Vergangenheit mussten die Designer des Einzelhändlers jährlich jede Version des Katalogs von Null auf manuell aufbauen. Obwohl jedes Jahr nur wenige Produkte, Änderungen und Löschungen notwendig waren, musste der Designer jedes Dokument von Null auf umgestalten und neu entwerfen. Dieser Vorgang dauerte mehr als 20 Wochen, ein enormer Zeitaufwand.

Diese Methode war einfach zu zeitaufwändig und zu teuer und dank der XMPie-Plattform konnte Potts jetzt nicht nur eine effizientere Methode zur Erstellung des Katalogs anbieten, sondern wusste auch, dass der neue Vorgang auch in Zukunft massive Zeit- und Geldersparnis für den Kunden bedeutete.

"Es war XMPie's integrierter Ansatz zu Daten, Logik und Design, der uns überzeugt hat. Was wir aber zu der Zeit noch zu wenig geschätzt haben war, wie sehr XMPie uns bei der Diversifizierung neuer Anwendungen wie Transaktionsauszüge und Kataloge helfen würde und damit unser Geschäft antreiben kann."

Steve McGough

Abteilungsleiter Creative & Digital Media Division, Potts Print

Lösung

Potts hat das Problem für seinen Kunden mit XMPie PersonalEffect Print Pro gelöst, indem die Kataloginhalte mit Daten und Logik gefüllt wurden. PersonalEffect Print Pro ist eine schlüsselfertige Lösung für die Verarbeitung von großen Mengen von dynamischen Druckdokumenten. Die Software bietet einen hoch effizienten Design-zu-Produktion-Workflow auch für wiederkehrende Aufträge, weil die Design-Vorlage, die Variabilitätsregeln und die Daten erst bei der Erstellung, auf Abruf, verknüpft werden.Anstatt das Dokument jedes Mal manuell entwerfen und setzen zu müssen, hat Potts mit InDesign und XMPie’s Database Publishing InDesign-Plugin eine Katalogvorlage für alle Katalogversionen erstellt.

Potts hat einfache Point-and-Click-Vorgänge zum Markieren der Position der dynamischen Inhaltselemente des Dokuments verwendet, einschließlich Text, Grafiken, Barcodes, Bilder und Tabellen und diese mit unterschiedlichen Regeln mit den Daten verknüpft. Es handelt sich dabei um eine Reihe von Kriterien zum Bearbeiten der Daten und um festzulegen, welche Produktinformationen angezeigt werden und wo im Seitenlayout der Inhalt hinzugefügt wird.

Der Einzelhändler hat den Datensatz als Excel-Datei samt Produktbildern und einer Dropliste von Produkten geliefert, die seit der letzten Katalogveröffentlichung entfernt wurden. Sobald das Dokument am Ende des Vorgangs generiert wird, werden die zuvor markierten dynamischen Inhaltselemente durch die korrekten Datenelemente ersetzt und zwar für jede Version des Katalogs. Jede endgültige Katalogversion hat die gleiche Qualität wie die originale Vorlage, weil XMPie einen End-to-End Adobe InDesign-Workflow verwendet und keine Konvertierung notwendig ist. Ohne die Kombination von XMPie und InDesign wäre dies unmöglich gewesen.

Der verbesserte Workflow war ein enormer Erfolg, weil ein wichtiger Geschäftsvorgang für den Kunden verbessert wurde und dieser zudem Zeit und Geld spart. Obwohl Potts für die Produktion der zukünftigen Katalogversionen weniger berechnen wird, hat der Kunde inzwischen viele weitere lukrative Projekte in Auftrag gegeben.

Um das Katalogprojekt zukünftig noch effizienter zu machen, erstellt Potts derzeit ein Web2Print-Portal, das in die XMPie-Plattform integriert wird und auf welchem der Kunde die Produktänderungen selbständig bearbeiten kann. Dieses Portal reduziert die Kosten für den Kunden noch weiter und Pott wird so zu einem unerlässlichen Teil des Workflows im Unternehmen des Kunden.

"Ohne die erweiterten VDP-Funktionen von XMPie wäre dieses Projekt schlicht zur unmöglichen Aufgabe geworden. Auch InDesign ist unerlässlich und ohne die Kombination aus beiden hätten wir die Projektanforderungen nicht erfüllen können."