Personalisiertes Direct Mail ist ein lukratives Geschäft. Jetzt, da es die Möglichkeit gibt digitale Touchpoints wie Landing-Pages, AR-Erfahrungen und personalisierte Videos zu integrieren, sind Direct Mails eine der besten Möglichkeit sich von der Konkurrenz abzuheben und die Message an die Kunden zu bringen.
Zudem bieten Direktmails einen höheren ROI als andere Kanäle. Laut dem Association of National Advertisers (ANA) 2021 Response Rate Report, (Bericht zur Antwortrate), ist der ROI bei Direktmail höher als bei allen anderen Marketing-Medien und beim Senden an eine Liste potentieller Kunden wird der höchste durchschnittliche ROI von 112% erreicht.
Aber egal wie kosteneffizient ein Kanal ist, bei der Versandplanung von Direct-Mail-Kampagnen sind immer noch Effizienzeinsparungen möglich. Einige Postdienste weltweit, einschließlich der US Postal Service und Royal Mail in Großbritannien, bieten Rabatte für Kunden, wenn die Post selbst vorsortiert wird. Eine Win-Win-Situation für beide Seiten, weil die Mitarbeiter in der Post diese Aufgabe nicht übernehmen müssen und Dienstanbieter die Kostenvorteile und andere Vorteile hat. Diese umfassen eine schnellere Bearbeitung und schnelleren Versand und somit eine potentiell höhere Antwortrate, aber auch hier gibt es Herausforderungen:
Wie können Sie die Ausgabe gemäß Gewicht oder Adresse sortieren, um den Rabatt der Post in Anspruch nehmen zu können? Es ist ein großer Vorteil, wenn Sie die Seitenanzahl bestimmen können und somit von vorneherein wissen, wieviel ein Umschlag wiegen wird, noch bevor Sie die Dateien drucken. Es gibt auch Rabatte für die Vorsortierung nach Adresse. Wenn Sie tausende von Umschlägen versenden, dann machen diese Rabatte auf jeden Fall etwas aus.
Wie können Sie den Identifikationsprozess der Kuvertiermaschine optimieren, dass diese weiß, welche Seiten für welchen Empfänger gedacht sind? Was wenn Ihre Hardware die erforderlichen Daten nicht aus der PDF/VT-Datei ziehen kann? Wie können Sie alle für den Druckauftrag erforderlichen Informationen sammeln und sicherstellen, dass die richtigen Seiten im Umschlag des entsprechenden Empfängers landen?
Wie wissen Sie beim Drucken von Broschüren, dass eine gerade Anzahl an Seiten gedruckt wird? Möglicherweise braucht es Füllseiten, eventuell sogar mit Gutscheinen darauf. Wenn die Broschüre unterschiedliche Abschnitte hat, sind möglicherweise zusätzliche Regeln notwendig, wie beispielsweise, dass jeder Abschnitt rechts beginnen muss und nie auf der linken Seite.
Wenn Sie Direct Mail oder die Verarbeitung transaktionaler Dokumente anbieten und die Rabattangebote der Post für die Vorsortierung durch die Optimierung des Druck-Identifkationsvorgangs bei größeren Mail-Volumen in Anspruch nehmen möchten, ist dieser Vorgang mit den neuen Versionen von PersonalEffect und uDirect viel einfacher.
Dynamische Seitennummerierung
PersonalEffect und uDirect unterstützen jetzt die dynamische Seitennummerierung. Die Seitennummern-Marken aktualisieren sich automatisch, falls sich die Seitenanzahl pro Empfänger verändert oder wenn Sie Seiten zum Dokument hinzufügen, neu anordnen oder Seiten aus dem Dokument entfernen. Für diese Funktion ist keine Integration mehr notwendig.
Flache ADOR-Daten generieren
Sie können flache ADOR-Dateien in einer CSV-Datei gleichzeitig mit den ausgewähltem VDP-Ausgabeformat generieren. Diese CSV-Datei umfasst Informationen zur PDF-Datei, einschließlich der ADOR-Werte, die Anzahl der Seiten in der Ausgabe pro Empfänger und mehr. Sie kann für die Erstellung der Mail Record Data-Datei verwendet werden, die von vielen Kuvertiermaschinen genutzt wird, oder auch als einfaches Blatt für die manuelle Ausführung, um die Druckerausgabe zu prüfen.
Neues Preflight-Ausgabeformat
Sie können auch eine CSV-Datei mit flachen ADOR-Daten für Preflight-Prüfungen auch ohne Ausgabedatei generieren. Die Datei kann nach Gewicht (Seitenanzahl) oder Adresse sortiert werden oder nach anderen Daten und für die Erstellung der Druckdateien verwendet werden.
Die neue Preflight-Ausgabedatei ist auch ideal um nach fehlenden Schriftarten, Textüberlauf und anderen Produktionsfehlern zu suchen.
Diese Funktionen stehen jetzt in der InDesign-Produktion zur Verfügung. In der nächsten Version wird auch die XLIM-Produktion möglich sein.
Weitere Verbesserungen
In dieser Version haben wir auch die uCreate Print-Schnittstelle und die Terminologie aktualisiert, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern, eine Übereinstimmung mit anderen InDesign-Panels zu erreichen und die Lernkurve für neue Benutzer flacher zu halten.
Und in Kürze…
Füllseiten mit Seitennummerierung
Mit dieser Funktion für die Post-Produktion können Seiten in die Ausgabe hinzugefügt oder daraus entfernt werden, auch wenn eine variable Seitennummerierung aktiviert wurde. Wenn eine variable Broschüre beispielsweise entweder vier, acht oder 12 Seiten haben soll, aber die Variabel-Regeln zu einer anderen Seitenanzahl führen, können Sie zusätzliche Seiten mit benutzerdefiniertem Inhalt hinzufügen oder überflüssige Seiten entfernen. Die Seitennummerierung bleibt trotzdem korrekt
To learn more about these new features and other improvements included with this release, read the Release Notes, What’s New or watch the What’s New Video.
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To update PersonalEffect, email support@xmpie.com.