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Dit artikel werd voor het eerst gepubliceerd in de maart-editie van NPSOA Magazine.
Viele Print-Anbieter wissen nicht, wie zugänglich die Technologie des variablen Datendrucks (VDP) heute ist, selbst für kleine Print-Unternehmen mit begrenzten Ressourcen. Wussten Sie, dass VDP-Kommunikationen so kreativ wie statische Kommunikationen sein können, und dabei viel höhere Reaktionsraten erzielen, für die Print-Käufer auch mehr bezahlen?
Wahrscheinlich sucht Ihre Stammkundschaft bereits nach personalisierten Print-Services. Wenn sie diese nicht von Ihnen bekommen, wenden sie sich möglicherweise an einen Konkurrenten! Wenn Sie jetzt und zukünftig mehr Aufträge annehmen möchten, lesen Sie gleich weiter und Sie werden begeistert sein, denn genau jetzt ist der richtige Zeitpunkt mit Personalisierung zu beginnen. Mit der richtigen Herangehensweise und der richtigen Software können Sie den Übergang für sich und ihr Team erfolgreich gestalten.
VDP kann genauso kreativ sein wie statische Drucke
Die Druckbranche ist eine kreative, nicht nur eine technische Branche und beim Entwurf eines VDP-Dokuments ist alles möglich, genauso wie bei statischen Dokumenten. Beim VDP-Workflow ist der Designer für den Prozess verantwortlich, nicht der Programmierer. Zusammen mit den Design-Fähigkeiten nutzen Designer ihre Fachkenntnisse darüber, wie das Design durch Daten und Logik gesteuert werden kann, damit jeder Empfänger der Kampagne individuell angesprochen wird.
Vorbei sind die Zeiten, in denen Programmierer und IT-Teams den Workflow kontrollierten und den Druckdatenstrom „programmierten“, indem sie den Seitenhintergrund stapelweise druckten, bevor die variablen Daten berechnet, positioniert und in den dafür vorgesehenen Bereichen darüber gedruckt wurden.
Jetzt kann der Designer den gesamten Prozess des Layoutens und Gestaltens von Seiten auf einem Desktop-Computer mit uneingeschränkter Flexibilität verwalten – Bilder, Texte, Diagramme, Formate und mehr variieren von Seite zu Seite – und während des Kompositionsprozesses werden automatisch mehrere Versionen derselben Vorlage erstellt. All dies ist sogar ohne eigene Druckpresse möglich.
Workflow mit Adobe-Integration optimieren: Ein einfacher Einstieg für Mitarbeiter
Wie bei jedem Unterfangen, das bessere Ergebnisse erzielt, ist mit VDP mehr Aufwand verbunden als mit normalen statischen Drucken. Dieser Aufwand kann jedoch durch die Auswahl einer modernen VDP-Lösung wie XMPie erheblich reduziert werden, weil XMPie einen End-to-End Adobe InDesign-Workflow verwendet. Ihr Designer arbeitet bereits täglich mit dieser Software und kann neue Funktionen schnell anwenden, ohne ein komplett neues System erlernen zu müssen. Die vorhandenen Kenntnisse können Zeit und Geld für Schulungen sparen und zudem Fehler vermeiden, die aufgrund mangelnder Vertrautheit mit einer unbekannten Software gemacht werden können.
Beginnen Sie klein und konzentrieren Sie sich auf Ihre Verkaufsstrategie
VDP an den Kunden zu bringen ist etwas ganz anderes, als Druckservices als Massenware anzubieten, denn im Gegensatz zum statischen Druck kennt der Kunde den Wert und das Potential von VDP noch nicht.
Beginnen Sie also klein. Nutzen Sie die von Händlern und der Branche angebotenen Schulungen. Nehmen Sie sich die Zeit, ein Verkaufsprogramm auszuarbeiten, das die Vorteile von VDP gut erklärt und lernen Sie Ihre aktuellen Kunden bereits im Vorfeld kennen: ihre Branche, ihre Herausforderungen, ihren Kundenstamm.
Zu Beginn werden Print-Käufer die unglaublichen Potentiale von VDP nicht kennen und schätzen und werden deshalb Ihren Rat suchen. Sie müssen alle Möglichkeiten Ihrer VDP-Lösung kennen und wissen, welche Vorteile eine bestimmte Funktion für Ihren Kunden bringen kann. Fragen Sie sich bei jedem Druckauftrag: „Wie kann ich meinem Kunden helfen den Wert seiner Kommunikation zu verbessern und den ROI zu maximieren?“
Obwohl Software keinen Platz in Anspruch nimmt und auch keine Klimaanlage im Büro benötigt, erfordert die Auswahl der richtigen Software die gleiche Aufmerksamkeit. Immerhin geht es um die Lebensader eines profitablen und wettbewerbsfähigen Unternehmens. Nehmen Sie sich also Zeit, um alle Funktionen und Möglichkeiten genau zu verstehen.
Kommunikation im großen Maßstab
Eine VDP-Lösung sollte abhängig von den Bedürfnissen des Kunden bei Bedarf nach oben oder unten skalierbar sein, also investieren Sie zu Beginn nicht in das ganze Paket. Sobald Sie bereit sind, die Kapazität zu erhöhen, wächst die Lösung gemeinsam mit Ihnen und garantiert eine effiziente Performance, auch wenn die Auftragslast steigt.
Ob Sie mit wenigen, hundert oder Millionen Kunden kommunizieren, Ihre Skalierbarkeit und Reaktionsfähigkeit auf die Nachfrage sind gegeben. Und unabhängig vom Umfang der Kampagne wird jeder Kunde das Gefühl haben, dass er der einzige Empfänger dieser Kampagne ist.
Personalisierung fördert Nachhaltigkeit
Durch das Hinzufügen von VDP-Services verbessern Sie nicht nur Ihre Geschäftsabläufe und erzielen wirtschaftliches Wachstum, Sie reduzieren auch die CO2-Bilanz Ihres Unternehmens, da die Bereitstellung personalisierter oder gezielter Erfahrungen für verschiedene Zielgruppensegmente über mehrere Kanäle hinweg das Seitenvolumen verringert. Zusätzlich zum Angebot innovativerer Print-on-Paper-Services können Sie Ihr Angebot um interaktive Online-Print-Lösungen erweitern.
Online-Print-Dokumente werden mithilfe des gleichen Workflows wie beim Drucken auf Papier erstellt, können Ihrer Zielgruppe jedoch weit mehr als nur ein Leseerlebnis bieten. Interaktive PDFs enthalten dynamische Elemente wie Links, Schaltflächen, Videos und mehr direkt im Dokument. Ein Bankauszug des Sparkontos könnte beispielsweise ein personalisiertes Video enthalten, in dem die Daten im Detail erklärt werden und eine Schaltfläche mit einem integrierten Link, über den der Empfänger dem Handlungsaufruf folgen kann.
Wenn Sie ein PDF-Dokument online veröffentlichen, anstatt auszudrucken, sparen Sie Druck- und Portokosten und Lagerplatz, vermeiden Lieferverzögerungen und reduzieren zudem Ihren CO2-Fußabdruck.
Drucken und mehr
Eine Technologie, die früher ausschließlich dazu diente, Namen und Postanschriften von Empfängern im Druck zu personalisieren, ist heute ein wichtiges Instrument für Druckereien, das ihnen hilft, ihre Betriebsabläufe zukunftssicher zu gestalten.
VDP ist oft der erste Schritt bei der Transformation von Massendruck zu einem Unternehmen, das hochwertige Anwendungen anbietet, die zudem zu langfristigen und starken Kundenbeziehungen führen, einschließlich Anwendungen für kreative Marketing-Dienstleistungen, digitale oder Omnichannel-Kampagnen und die Verwaltung von Kunden-Kommunikationen.
Wenn Sie mehr über das Potential von VDP für Ihr Unternehmen erfahren und herausfinden möchten, ob Ihre aktuelle Lösung ein Hindernis für Ihr Unternehmenswachstum darstellt, beginnen Sie jetzt mit Ihrer Transformation und testen Sie die unlimited free trial version von XMPie mit dem Entry-Level-Plugin für Adobe InDesign.
