Skalierung des Druckvolumens mit XMPie Web-to-Print und Optimus MIS IntegrationRESSOURCEN

Skalierung des Druckvolumens mit XMPie Web-to-Print und Optimus MIS Integration

FALLSTUDIE

Skalierung des Druckvolumens mit XMPie Web-to-Print und Optimus MIS Integration

Erfahren Sie, wie Thirst Creative, eine in London ansässige Agentur, die sich auf Druckproduktion und personalisiertes Marketing spezialisiert hat, durch die Integration der XMPie Web2Print-Software und des Optimus MIS seine Arbeitsabläufe umgestaltet, die Produktivität maximiert, die Kundenerfahrung verbessert und die Skalierbarkeit sichergestellt hat.

Die Integration gab uns die Werkzeuge, um mit den großen Jungs mitzuspielen. Es ist beängstigend, sich auf Veränderungen einzulassen, aber wenn Sie es einmal getan haben, werden Sie nie wieder zurückblicken. Diese Systeme haben uns das Selbstvertrauen gegeben, zu skalieren, ohne Angst haben zu müssen, durch Ineffizienzen aufgehalten zu werden.
Jay Mustafa
Miteigentümerin von Thirst Creative

Auf einen Blick

Die Herausforderung

Integrieren Sie einen Web-to-Print-Workflow in das Geschäft von , um sich weiterzuentwickeln, zu diversifizieren, neue Projekte von bestehenden und neuen Kunden zu gewinnen und in dieser neuen Ära für Druckanbieter zu überleben.

Die Lösung

StoreFlow von XMPie - eine All-in-One Web-to-Print-Softwarelösung für die Erstellung und Verwaltung von Online-Shops und Marketingportalen. Integriert in Optimus dash MIS, ein flexibles Druckplanungs- und Management-Informationssystem.

Die Ergebnisse

  • Steigerung der Produktivität um über 70%.

  • Jährliche Zeitersparnis von 21 Tagen bei der Kalkulation und der Schaffung von Arbeitsplätzen.

  • Erhöhte Genauigkeit, um zu verhindern, dass Aufträge übersehen oder zu niedrig in Rechnung gestellt werden.

  • Gedruckt wurde das 3-4fache Volumen im Vergleich zu früher.
  • Vielfältige Arbeits- und Druckmöglichkeiten.
  • Sie hat das Vertrauen gewonnen, eine beratende Rolle zu übernehmen und die besten Marketingmöglichkeiten für die Marken ihrer Kunden anzubieten.
  • Geringere Gemeinkosten.

Hintergrund

Thirst Creative ist ein britischer Druckdienstleister, der sich auf die Gestaltung, den Druck und die Produktion hochwertiger Unternehmens- und Marketingliteratur sowie Online-Kommunikation spezialisiert hat.

Das 1999 von Jay Mustafa und Kostas Chrysandrea gegründete Unternehmen hat sich von seinen bescheidenen Anfängen als kleine Design- und Druckerei entwickelt, als Jay und Kostas an Türen klopften, um neue Design- und Druckaufträge zu erhalten. Bis 2014 hatte sich Thirst Creative zu einem florierenden Unternehmen mit zehn Mitarbeitern entwickelt, darunter vier talentierte Designer. Sie waren in der lokalen Gemeinschaft für ihre beeindruckende Arbeit im Handel bekannt und wurden mit umfangreicheren Druckkampagnen betraut. Allerdings fehlte es ihnen an alltäglichen Druckaufträgen wie Visitenkarten, Briefpapier und POS-Materialien (Point of Sale). Als immer mehr Aufträge ausgeschrieben wurden, zog Thirst Creative den Kürzeren, weil sie kein E-Commerce-Web-to-Print-System besaßen. Jay erkannte, dass sich Thirst Creative ohne dieses System nicht von der Konkurrenz abheben konnte und das Unternehmen dadurch am weiteren Wachstum gehindert wurde.

Herausforderung

Die Herausforderung für Jay bestand darin, eine robuste Web-to-Print-Lösung zu finden, damit seine Kunden ihre Marketingportale rund um die Uhr für Besucher öffnen konnten. Sein Unternehmen brauchte diese Software, um sich weiterzuentwickeln, zu diversifizieren, neue Projekte von bestehenden und neuen Kunden zu gewinnen und in dieser neuen Ära für Druckanbieter zu überleben.

Jay musste seinen Kunden beweisen, dass Thirst Creative der Druckdienstleister ist, an den man sich für alle Drucksachen wenden kann – insbesondere wenn Marken Print-on-Demand benötigen.

Die Lösung

"Durch den Einsatz von XMPie und Optimus haben wir 21 Tage pro Jahr allein für die Kalkulation und die Erstellung von Aufträgen eingespart. Dadurch können wir mehr Zeit mit unseren Kunden verbringen."

Jay Mustafa, Co-Owner of Thirst Creative. Tweet

Jay installierte StoreFlow von XMPie und machte sich mit dem neuen System vertraut. XMPie StoreFlow wurde für eine maximale Softwareintegration über APIs entwickelt und ist eine All-in-One Web-to-Print-Softwarelösung für die Erstellung und Verwaltung von Online-Shops und Marketingportalen.

Es macht den Verkauf, die Bestellung, die Vorbereitung und die Produktion durch Menschen überflüssig und macht markenfördernde Druckdienstleistungen äußerst effizient und zugänglich. Das Herzstück ist die XMPie-Engine PersonalEffect, die, integriert in Adobe InDesign, unübertroffene Personalisierungsmöglichkeiten bietet.

Vier Monate nach der Installation gewannen sie ihren ersten Web-to-Print-Kunden, Westmill Foods, einen der größten Lieferanten von Mehl, Reis, Gewürzen, Saucen, Speiseölen und Nudeln für den britischen und europäischen ethnischen Großhandel, die Gastronomie, die Industrie und die Supermärkte. Als die Website von Westmill Foods an den Start ging, konnten sich mehr als 150 Benutzer registrieren und ihr gesamtes Markenmaterial auf Abruf drucken lassen. Die Benutzer konnten fertige Vorlagen bestellen oder Dokumente an ihre speziellen Bedürfnisse anpassen und Bestellungen zum sofortigen Druck aufgeben. Das mit Tablets ausgerüstete Verkaufsteam traf sich direkt mit den Käufern, passte die Artikel für bestimmte Geschäfte an und druckte bei Bedarf auf Abruf.

Die Website bot eine vielfältige Auswahl von über 580 Produkten, darunter Point-of-Sale-Displays, Pull-up-Banner, Bushaltestellenwerbung und vieles mehr.

Die Einfachheit von StoreFlow hat dazu geführt, dass Jay mehr Zeit hat, um neue Kunden zu gewinnen, darunter die landesweite Restaurant- und Barkette Barrio Bars, den mehrfach preisgekrönten italienischen Lebensmittelhändler DiSotto Foods und eines der führenden Casinounternehmen Europas, Caesars Entertainment.

Hinzufügen von Optimus dash Print MIS

Während XMPie StoreFlow die Probleme mit den Kunden löste und den Bestellfluss veränderte, stellte die interne Verwaltung und Bearbeitung der Aufträge immer noch eine Herausforderung dar. Um diese zu bewältigen, integrierte Thirst Creative Optimus dash, ein vielseitiges Druckplanungs- und Management-Informationssystem, das die Prozesse von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung automatisierte und zeitraubende manuelle Aufgaben überflüssig machte.

Diese bidirektionale Automatisierung synchronisierte die Preisgestaltung und den Lagerbestand mit der Rückmeldung des Bestellstatus und stellte sicher, dass die über StoreFlow aufgegebenen Bestellungen nahtlos in das Optimus dash MIS integriert wurden, wodurch die Produktion rationalisiert und die manuelle Arbeit reduziert wurde. Außerdem wurde Optimus dash mit dem Buchhaltungssystem des Unternehmens verbunden, so dass die monatliche Rechnungsstellung nicht mehr eine wochenlange Aufgabe war, sondern nur noch wenige Minuten dauerte. Optimus dash lieferte außerdem detaillierte Berichte und stellte so sicher, dass alle Aufträge rentabel und effizient verwaltet wurden.

Das ist die Zukunft für uns kleine Druckereien, keine Frage. XMPie hat die Art und Weise, wie wir unser Geschäft betreiben, völlig verändert, und wir haben noch nicht einmal die medienübergreifende Seite der Dinge berührt. Das ist der Weg in die Zukunft.
Jay Mustafa
Miteigentümerin von Thirst Creative

Ergebnisse

"Weil Westmill Foods so eine große Marke ist, werden unsere anderen Interessenten aufmerksam."

Kostas Chrysandrea, Co-Owner of Thirst Creative Tweet
  • Steigerung der Produktivität um über 70%.
  • Jährliche Zeitersparnis von 21 Tagen bei der Kalkulation und der Schaffung von Arbeitsplätzen.
  • Geringere Gemeinkosten.
  • Erhöhte Genauigkeit, um zu verhindern, dass Aufträge übersehen oder zu niedrig in Rechnung gestellt werden.
  • Gedruckt wurde das 3-4fache Volumen im Vergleich zu früher.
  • Vielfältige Arbeits- und Druckmöglichkeiten.
  • Sie hat das Vertrauen gewonnen, eine beratende Rolle zu übernehmen und die besten Marketingmöglichkeiten für die Marken ihrer Kunden anzubieten.

Kritische Erfolgsfaktoren

  1. Integrierte, ergänzende Technologie: Implementierung von XMPie StoreFlow und Optimus dash Print MIS zur Rationalisierung der Abläufe und Maximierung der Produktivität.

  2. Strategische Kundenakquise: Er hat hochkarätige Kunden wie Westmill Foods und Caesars Entertainment gewonnen und damit den Ruf von verbessert und neue Kunden angezogen.

  3. Steigerung der Effizienz: Automatisierte Prozesse, um Zeit zu sparen, die Genauigkeit zu verbessern und die Gemeinkosten zu senken.

Gelernte Lektionen

  1. Durch das Angebot von Mehrwertdiensten, die über hinausgehen, wurde Thirst Creative für seine Kunden relevanter, was zu neuen Gesprächen und Möglichkeiten führte.

  2. Das Erkennen und Beseitigen von Marktlücken, , wie z.B. der Bedarf an einem Web-to-Print-System , hat Thirst Creative geholfen, sich von der Konkurrenz abzuheben und das Wachstum voranzutreiben.

  3. Der Erfolg mit einem großen Kunden kann den Weg für neue Geschäfte mit anderen Marken ebnen, was zeigt, dass Erfolg Erfolg hervorbringt.

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