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Der variable Datendruck (VDP) ist vielleicht nicht die letzte glänzende Innovation, die auf der Bildfläche erscheint. Dennoch war er schon immer effektiv und profitabel – Keypoint Intelligence errechnete eine durchschnittliche Steigerung der Gewinnspanne von 10,5 % für VDP-Aufträge im Vergleich zum statischen Druck. VDP ist außerdem die nachhaltige Wahl und reduziert den CO2-Fußabdruck im Vergleich zu traditionellen Teppichbomben-Marketingansätzen.
Warum nutzen also nicht schon mehr Druckdienstleister (PSPs) die Vorteile dieser Technologie? Und warum gelingt es einigen VDP-Dienstleistern nicht, ihren Kunden den Wert von VDP gegenüber dem allgemeinen Druck zu vermitteln?
Eine Antwort könnte sein, dass viele Druckdienstleister immer noch nicht erkennen, wie zugänglich die VDP-Technologie heute ist, selbst für kleine Druckunternehmen mit begrenzten Ressourcen. Sie wissen auch nicht, dass VDP-Kommunikation genauso kreativ sein kann wie statische Kommunikation, mit dem Bonus viel höherer Rücklaufquoten, für die Drucksacheneinkäufer mehr bezahlen werden!
Sie sind vielleicht nicht in der Lage, den unvermeidlichen Aufwand und die Energie auf sich zu nehmen, die erforderlich sind, um VDP-Dienste zum Laufen zu bringen, aber bis sie den Kopf aus dem Sand ziehen, wird die Konkurrenz VDP bei den Hörnern gepackt und an ihnen vorbeigezogen sein.
Hier ist der Grund, warum Sie sich nicht fürchten müssen.
VDP kann genauso kreativ sein wie statischer Druck
Die Druckindustrie ist eine kreative Branche, nicht nur eine technische. Wenn es um die Gestaltung eines VDP-Dokuments geht, ist alles möglich, genau wie bei einem statischen Dokument. Im VDP-Workflow führt der Designer den Prozess an, nicht der Programmierer. Neben ihren gestalterischen Fähigkeiten wissen sie auch, wie sie das Design mit Daten und Logik steuern können, um jede Person in der Kampagne als Individuum zu behandeln.
Vorbei sind die Zeiten, in denen Programmierer und IT-Teams den Arbeitsablauf kontrollierten und den Druckstrom „programmierten“, indem sie den Seitenhintergrund in Stapeln druckten, bevor die variablen Daten berechnet, positioniert und in den vorgesehenen Bereichen darüber gedruckt wurden.
Jetzt kann der Designer den gesamten Prozess des Layouts und der Gestaltung von Seiten auf einem Desktop-Computer mit uneingeschränkter Variabilität verwalten – Bilder, Texte, Diagramme, Stile und mehr variieren von Seite zu Seite – um während des Gestaltungsprozesses automatisch mehrere Versionen derselben Vorlage zu erstellen. Und das sogar ohne eine Druckmaschine zu besitzen.
Höhere Antwortquoten
Wie jedes Vorhaben, das zu besseren Ergebnissen führt, erfordert auch VDP etwas mehr Aufwand als der normale statische Druck. Möglicherweise müssen Sie einen bestehenden Mitarbeiter schulen oder einen neuen einstellen, um die VDP-Software zu nutzen und mit den Daten und der Logik zu arbeiten.
Diese Einarbeitungsphase ist bei jedem neuen Service, den Sie anbieten möchten, unvermeidlich. Eine VDP-Lösung wie XMPie, die einen durchgängigen Adobe InDesign-Workflow verwendet, ist hier von großem Vorteil, da Ihr Designer bereits täglich damit arbeitet und die Lernkurve reduziert wird.
Fangen Sie klein an und konzentrieren Sie sich auf Ihre Verkaufsstrategie
Der Verkauf von VDP ist ein anderes Spiel als der Verkauf von Druckdienstleistungen als Handelsware, denn im Gegensatz zu statischem Druck weiß Ihr Kunde den Wert oder das Potenzial von VDP noch nicht zu schätzen.
Fangen Sie also klein an. Nutzen Sie die verfügbaren Schulungen von Anbietern und der Industrie. Nehmen Sie sich die Zeit, ein Verkaufsprogramm zu erstellen, das die Vorteile von VDP erläutert, und lernen Sie Ihre derzeitigen Kunden, ihre Branche, ihre Herausforderungen und ihren Kundenstamm kennen, bevor Sie sich an Ihre potenziellen Kunden wenden.
Da die Käufer von Druckerzeugnissen zunächst nicht wissen, was alles möglich ist, werden sie sich an Sie wenden, um sich beraten zu lassen. Sie müssen den vollen Umfang Ihrer VDP-Lösung verstehen und wissen, wie diese Funktionalität mit einer Chance für Ihren Kunden zusammenhängt. Fragen Sie sich bei jedem Druckauftrag: „Wie kann ich meinem Kunden helfen, den Wert seiner Kommunikation zu steigern und die Rendite zu maximieren?“
Software nimmt keinen großen Raum ein und braucht keine Klimaanlage, aber sie braucht die gleiche Aufmerksamkeit. Sie ist die Lebensader eines profitablen und wettbewerbsfähigen Unternehmens, also nehmen Sie sich die Zeit und die Mühe, ihre Funktionen und Möglichkeiten zu verstehen.
Kommunikation in großem Maßstab
Eine VDP-Lösung sollte je nach den Anforderungen des Kunden nach oben oder unten skaliert werden. Wenn Sie bereit sind, die Lösung über ihre ursprüngliche Kapazität hinaus zu erweitern, wird sie mit Ihnen wachsen und auch bei einem starken Anstieg der Arbeitslast eine effektive Leistung beibehalten.
Ganz gleich, ob Sie mit einigen wenigen Personen, Hunderten von Personas oder Millionen von Kunden kommunizieren, Sie können skalieren und auf die Nachfrage reagieren. Unabhängig von der Größe der Kampagne wird jeder Kunde das Gefühl haben, dass er der einzige Empfänger ist.
Personalisierung stärkt die Nachhaltigkeit
Die Einführung von VDP-Services wird nicht nur Ihre Geschäftsabläufe verbessern und wirtschaftliches Wachstum erzielen. Es wird auch die Umweltbelastung Ihres Unternehmens verringern, da die Bereitstellung personalisierter oder gezielter Erlebnisse für verschiedene Zielgruppen über mehrere Kanäle das Seitenvolumen reduziert. Sie können nicht nur innovativere Print-on-Paper-Dienste anbieten, sondern auch auf interaktive Online-Drucklösungen ausweiten.
Online-Druckdokumente werden mit demselben Arbeitsablauf wie Print-on-Paper erstellt, können aber über das einfache Leseerlebnis hinausgehen. Interaktive PDFS enthalten dynamische Elemente innerhalb des Dokuments, wie Links, Schaltflächen, Videos und mehr. Ein Sparkontoauszug könnte beispielsweise ein personalisiertes Video enthalten, in dem die Daten erläutert werden, und eine Schaltfläche, über die der Empfänger der Aufforderung zum Handeln folgen kann.
Wenn Sie eine PDF-Datei online veröffentlichen, anstatt sie auf Papier zu drucken, sparen Sie Druck- und Portokosten, ersetzen die Lagerhaltung, vermeiden Lieferverzögerungen und verringern Ihren ökologischen Fußabdruck.
Drucken und mehr
Eine Technologie, die früher nur dazu diente, die Namen und Adressen von Empfängern im Druck zu personalisieren, ist heute ein unverzichtbares Werkzeug, das Druckereien dabei hilft, ihren Betrieb zukunftssicher zu machen.
VDP ist oft der erste Schritt bei der Umstellung von einem reinen Print-as-a-Commodity-Geschäft auf das Angebot höherwertiger Anwendungen, die längerfristige und stärkere Kundenbeziehungen aufbauen, einschließlich kreativer Marketingdienstleistungen, digitaler oder Omnichannel-Kampagnen und Kundenkommunikationsmanagement.
Wenn Sie neugierig auf das Potenzial von VDP für Ihr Unternehmen sind oder wenn die Einschränkungen Ihrer aktuellen Lösung Ihr Unternehmenswachstum behindern, sollten Sie noch heute die unbegrenzte kostenlose Testversion des Einstiegs-Plugins von XMPie für Adobe InDesign ausprobieren.
