Sie können nicht nur innovative Dienstleistungen wie Personalisierung und Omnichannel-Marketing anbieten, sondern auch dafür sorgen, dass Ihre betrieblichen Abläufe auf Effizienz getrimmt sind – bis hin zu der Frage, welches Ausgabeformat Sie an die Digitaldruckmaschine senden.

Hier kommt PDF/VT ins Spiel, ein robustes, aber wenig genutztes Format, das Ihr Druckgeschäft revolutionieren könnte. Überraschenderweise wissen selbst viele fortgeschrittene Fachleute immer noch nichts von seiner Existenz und seinen Vorteilen.

Lassen Sie uns herausfinden, warum Sie PDF/VT verwenden sollten und wie XMPie sich auszeichnet – nicht nur, weil es die führende Personalisierungs-Engine in der Branche ist, sondern auch, weil Sie die Effizienz nutzen können, die dieses leistungsstarke Format zu bieten hat.

Das verborgene Juwel: PDF/VT

Im Gegensatz zu optimierten PDFs oder anderen PDF-Formaten, die weit verbreitet und für viele Aufgaben geeignet sind, wurde PDF/VT speziell für die Bearbeitung komplexer Projekte mit variablen Daten entwickelt, die die Kundenbindung und den ROI im Marketing verbessern. Das „V“ steht für „Variable“ und das „T“ für „Transactional“, womit das Design für den variablen Datendruck (VDP) und den Transaktionsdruck hervorgehoben wird.

Intelligentes Drucken mit umfangreichen Metadaten

PDF/VT-Dateien bieten einen größeren Wert als Standard-PDFs, da sie mit wichtigen Metadaten für Druck, Marketing, Archivierung und Nachverfolgung versehen sind. Die in einer PDF/VT-Datei gespeicherten Metadaten umfassen Funktionen wie effizientes Ressourcenmanagement, Unterstützung für Transparenz- und Farbmanagement sowie Dokumentteil-Metadaten (auch bekannt als „dpart“), die dem Drucksystem und dem Server helfen, die Datei zu verarbeiten. Es ist, als hätten Sie einen super organisierten Assistenten direkt in Ihre Dateien eingebaut!

Koordinieren Sie mühelos mehrere Druckvorgänge

Während die Komplexität eines VDP-Projekts in der Vergangenheit ein enormes Kopfzerbrechen bereitet hat, ist es jetzt fast ein Kinderspiel!

Da PDF/VT den ISO-Standards entspricht, funktioniert es reibungslos auf verschiedenen Systemen und Plattformen und bietet eine fantastische Skalierbarkeit, Flexibilität und Kosteneinsparungen im Vergleich zu proprietären Formaten. Es unterstützt Preflight mit Standardwerkzeugen, um mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen.

Seine Geräteunabhängigkeit vereinfacht die Zusammenarbeit und ermöglicht es Ihnen, Druckaufträge ohne Qualitätseinbußen für verschiedene Drucksysteme zu verwenden. Durch die Nutzung der gespeicherten PDF/VT-Metadaten können Sie verschiedene Komponenten eines Projekts an die am besten geeigneten Druckmaschinen weiterleiten und so die Qualität, Geschwindigkeit oder Kosten optimieren. Dieser Ansatz stellt sicher, dass jedes Teil die gewünschten Standards erfüllt, minimiert die Ausfallzeiten und maximiert die Produktivität, indem er die gleichzeitige Verarbeitung ermöglicht. So können beispielsweise ein Umschlag und sein Inhalt auf verschiedenen Druckmaschinen gedruckt und vor der Auslieferung geordnet werden. Diese integrierten Anweisungen tragen dazu bei, Fehler zu vermeiden und die Konsistenz aller Komponenten zu gewährleisten.

Ein weiteres Beispiel: Für einen unserer Kunden, der mit seinem PRISMAsync-Controller auf einer Canon-Druckmaschine druckt, bedeutete der Wechsel zu PDF-VT mit seiner integrierten Kennung als variabler Datenauftrag, dass Unterbrechungen (wie Aufgaben mit höherer Priorität oder technische Probleme) ohne Fehler bewältigt werden konnten. Normalerweise müssen diese Unterbrechungen dazu führen, dass die Bediener den Auftrag manuell neu starten müssen, was zu Fehlern führen kann. PDF-VT merkt sich, wo der Auftrag unterbrochen wurde und kann die Produktion ohne manuelle Eingaben fortsetzen.

„Letztlich ermöglicht uns PDF/VT, effizienter zu arbeiten, Ausfallzeiten zu reduzieren, die Auftragsverwaltung zu verbessern und die Produktionsplanung besser zu kontrollieren. In einer Umgebung, in der es auf Geschwindigkeit und Genauigkeit ankommt, ist dies ein entscheidender Vorteil für unseren Druckbetrieb“, – Vern Felty, Director of Operations, HighNote.

Erweiterte Farbverwaltung, Transparenz und Ebenen:

PDF/VT unterstützt modernes, auf dem International Color Consortium (ICC) basierendes Farbmanagement. Diese Unterstützung stellt sicher, dass die Farben über verschiedene Geräte und Medien hinweg konsistent und genau sind, was für die Wahrung der Markenintegrität und die Produktion hochwertiger Drucke entscheidend ist. Außerdem ermöglicht es Transparenz und Ebenen, was zu mehr Flexibilität bei Design und Produktion führt. Diese Flexibilität bedeutet, dass Sie komplexere und visuell ansprechendere Dokumente erstellen können, ohne Kompromisse bei der Druckqualität einzugehen.

XMPie: Führend in Sachen PDF/VT

PDF/VT wurde zwar für die Bearbeitung von Aufträgen im variablen Datendruck (VDP) entwickelt, aber sein volles Potenzial entfaltet sich erst in Verbindung mit einer erstklassigen VDP-Dokumenten-Engine wie XMPie, die über außergewöhnliche Personalisierungsfunktionen und eine nahtlose Integration in den End-to-End-Workflow von Adobe verfügt.

Mit XMPie können Sie die native Qualität von InDesign in Ihren Dokumenten beibehalten, ohne dass eine Formatkonvertierung erforderlich ist. Ihre Designer können Markenfarben, benutzerdefinierte Vignetten und hochwertige personalisierte Bilder hinzufügen, ohne das Farbmanagement oder andere von Adobe verwaltete Qualitätsaspekte zu beeinträchtigen. Aber XMPie beschränkt sich nicht nur auf das Design. Es baut die Logik in das PDF/VT ein und zieht die Daten ein, um die Dateien für den RIP oder sogar für eine vollständige Omnichannel-Kampagne zu erstellen. Mit XMPie können Sie also das Potenzial von PDF/VT voll ausschöpfen und Ihre VDP-Projekte auf die nächste Stufe heben.

XMPie hat eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung des PDF/VT-Formats gespielt und den VDP-Workflow durch seine Effizienz, seine fortschrittlichen Metadatenfunktionen und seine außergewöhnliche Unterstützung bei der Verwaltung komplexer Projekte erheblich verbessert. Das Know-how von XMPie, insbesondere die patentierte Optimierung für die Produktion, ist für die Erzielung dieser Effizienz bei PDF/VT unerlässlich. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Branche über PDF/VT und VDP aufzuklären und Druckereien dabei zu helfen, effizientere Verfahren anzuwenden und einen größeren Nutzen aus ihren Druckprojekten zu ziehen.

Sind Sie bereit, Ihren Druck auf die nächste Stufe zu heben? Fragen Sie Ihren XMPie-Vertreter vor Ort, wie Ihr Unternehmen von VDP-Diensten mit PDF-/VT-Ausgabe profitieren kann, indem Sie das nachstehende Formular ausfüllen.