Más allá de ofrecer servicios de vanguardia como la personalización y el marketing omnicanal, otra forma de adelantarte a la competencia es asegurarte de que tus procesos operativos están optimizados para ser eficientes, incluso hasta los detalles de qué formato de salida envías a la prensa digital.

Entra en PDF/VT, un formato robusto pero infrautilizado que podría revolucionar tu juego de impresión. Sorprendentemente, incluso muchos profesionales avanzados aún desconocen su existencia y ventajas.

Exploremos por qué deberías considerar el uso de PDF/VT y cómo destaca XMPie, no sólo porque es el motor de personalización líder del sector, sino también porque te permite aprovechar las eficiencias que este potente formato está diseñado para ofrecer.

La Gema Oculta: PDF/VT

A diferencia de los PDF optimizados u otros formatos PDF, que son ampliamente utilizados y adecuados para muchas tareas, PDF/VT se creó específicamente para gestionar proyectos complejos de datos variables que impulsan el compromiso de los clientes y mejoran el ROI de marketing. La “V” significa Variable, y la “T” significa Transaccional, destacando su diseño para la Impresión de Datos Variables (VDP) y la impresión transaccional.

Impresión inteligente con metadatos enriquecidos

Los archivos PDF/VT ofrecen más valor que los PDF estándar porque vienen repletos de metadatos esenciales para la impresión, el marketing, el archivo y el seguimiento. Los metadatos almacenados en un archivo PDF/VT incluyen funciones como la gestión eficaz de los recursos, la compatibilidad con la transparencia y la gestión del color, y los metadatos de las partes del documento (también conocidos como “dpart”), que ayudan a la imprenta y al servidor a manejar el archivo. ¡Es como tener un asistente superorganizado integrado directamente en tus archivos!

Coordina varios procesos de impresión sin esfuerzo

Mientras que en el pasado la complejidad de un proyecto de PDV podía suponer un enorme quebradero de cabeza a la hora de ejecutarlo, ¡ahora es casi un paseo por el parque!

Dado que PDF/VT se adhiere a las normas ISO, funciona sin problemas en varios sistemas y plataformas, ofreciendo una fantástica escalabilidad, flexibilidad y ahorro de costes en comparación con los formatos propietarios. Admite la comprobación previa con herramientas estándar para detectar posibles problemas desde el principio.

Su naturaleza independiente del dispositivo simplifica la colaboración y te permite reasignar o reorientar los trabajos de impresión a varias prensas sin comprometer la calidad. Utilizando los metadatos PDF/VT almacenados, puedes dirigir distintos componentes de un proyecto a las prensas más adecuadas, optimizando por calidad, velocidad o coste. Este enfoque garantiza que cada pieza cumpla las normas deseadas, minimiza el tiempo de inactividad y maximiza la productividad al permitir el procesamiento simultáneo. Por ejemplo, un sobre y su contenido pueden imprimirse en distintas prensas y organizarse antes de la entrega. Estas instrucciones incorporadas ayudan a reducir los errores y a mantener la coherencia en todos los componentes.

Por poner otro ejemplo, para uno de nuestros clientes que imprime en una rotativa Canon con su controlador PRISMAsync, cambiar a PDF-VT con su identificador incorporado como trabajo de datos variables significó que las interrupciones (como tareas de mayor prioridad o problemas técnicos) se podían gestionar sin causar errores. Normalmente, estas interrupciones obligan a los operadores a reiniciar manualmente el trabajo, lo que puede dar lugar a errores. PDF-VT hace un seguimiento de dónde quedó el trabajo, lo que le permite reanudar la producción sin necesidad de entrada manual.

“En última instancia, PDF/VT nos permite operar con un mayor nivel de eficacia, reduciendo el tiempo de inactividad, mejorando la gestión de los trabajos y dándonos un mayor control sobre la programación de la producción. En un entorno en el que la velocidad y la precisión son importantes, supone un cambio radical para nuestras operaciones de impresión”, Vern Felty, Director de Operaciones de HighNote.

Gestión avanzada del color, transparencia y capas:

PDF/VT es compatible con la moderna gestión del color basada en el Consorcio Internacional del Color (ICC). Esta compatibilidad garantiza que los colores sean coherentes y precisos en diferentes dispositivos y soportes, lo que es crucial para mantener la integridad de la marca y producir impresiones de alta calidad. También permite transparencias y capas, lo que proporciona una mayor flexibilidad en el diseño y la producción. Esta flexibilidad significa que puedes crear documentos más complejos y visualmente atractivos sin comprometer la calidad de impresión.

XMPie: A la cabeza en PDF/VT

Aunque PDF/VT se diseñó para gestionar trabajos de Impresión de Datos Variables (VDP), sólo se aprovecha todo su potencial cuando se combina con un motor de composición de documentos VDP de primera categoría como XMPie, que tiene unas capacidades de personalización excepcionales y una integración perfecta con el flujo de trabajo integral de Adobe.

Con XMPie, puedes mantener la calidad nativa de InDesign en tus documentos sin ninguna conversión de formato. Tus diseñadores pueden añadir colores de marca, viñetas personalizadas e imágenes personalizadas de alta calidad sin estropear la gestión del color ni ningún otro aspecto de calidad gestionado por Adobe. Pero XMPie no se limita al diseño. Incorpora la lógica en el PDF/VT y extrae los datos para crear los archivos para el RIP o incluso para una campaña omnicanal completa. Así que, con XMPie potenciando tu salida, puedes aprovechar plenamente el potencial de PDF/VT y llevar tus proyectos de VDP al siguiente nivel.

XMPie desempeñó un papel crucial en el desarrollo del formato PDF/VT, mejorando significativamente el flujo de trabajo VDP con su eficacia, sus capacidades avanzadas de metadatos y su excepcional apoyo a la gestión de proyectos complejos. La experiencia de XMPie, en particular su optimización patentada para la producción, es esencial para lograr estas eficiencias en PDF/VT. Nos dedicamos a educar a la industria sobre PDF/VT y VDP, ayudando a los impresores a adoptar prácticas más eficientes y conseguir un mayor valor de sus proyectos de impresión.