RISORSE
La stampa a dati variabili (VDP) potrebbe non essere l “ultima brillante innovazione ad arrivare sulla scena. Tuttavia, è sempre stata efficace e redditizia: Keypoint Intelligence ha calcolato un aumento medio del margine di profitto del 10,5% per i lavori VDP rispetto alla stampa statica. Il VDP è anche la scelta sostenibile e riduce l” impronta di carbonio rispetto ai tradizionali approcci di marketing con bombe a tappeto.
Allora perché un numero maggiore di fornitori di servizi di stampa (PSP) non ne sta già approfittando? E perché alcuni fornitori di servizi VDP non riescono a vendere efficacemente ai loro clienti il valore del VDP rispetto alla stampa generica?
Una risposta potrebbe essere che molti fornitori di servizi di stampa non si rendono ancora conto di quanto sia accessibile la tecnologia VDP oggi, anche per le piccole aziende di stampa con risorse limitate. Né si rendono conto che le comunicazioni VDP possono essere altrettanto ricche di creatività di quelle statiche, con il vantaggio di tassi di risposta molto più elevati per i quali gli acquirenti di stampa pagheranno di più!
Potrebbero non essere in grado di affrontare l “inevitabile sforzo e l” energia necessari per rendere operativi i servizi VDP, ma quando tireranno fuori la testa da sotto la sabbia, la concorrenza avrà preso il VDP per le corna e li avrà superati.
Ecco perché non c’è nulla da temere.
Il VDP può essere creativo quanto la stampa statica
L “industria della stampa è un” industria creativa, non solo tecnica, e quando si tratta di progettare un documento VDP, tutto è possibile, proprio come con un documento statico. Nel flusso di lavoro VDP è il designer a guidare il processo, non il programmatore. Oltre alle sue capacità di progettazione, userà la sua comprensione di come guidare il design con i dati e la logica per trattare ogni persona nella campagna come un individuo.
Sono finiti i tempi in cui i programmatori e i team IT controllavano il flusso di lavoro e “programmavano” il flusso di stampa stampando lo sfondo della pagina in lotti prima che i dati variabili venissero calcolati, posizionati e stampati sopra le aree designate.
Ora il designer può gestire l’intero processo di stesura e progettazione delle pagine su un computer desktop con una variabilità illimitata – immagini, testi, grafici, stili e altro ancora che variano da pagina a pagina – per generare più versioni dello stesso modello in modo automatico durante il processo di composizione. Il tutto senza possedere una macchina da stampa.
Tassi di risposta più elevati
Come tutti gli sforzi per ottenere risultati migliori, il VDP richiede un po’ più di impegno rispetto alla normale stampa statica. Potrebbe essere necessario formare un membro del personale già esistente o assumere qualcuno di nuovo per utilizzare il software VDP e lavorare con i dati e la logica.
La fase di formazione è inevitabile con qualsiasi nuovo servizio che si sceglie di offrire. Una soluzione VDP come XMPie che utilizza un flusso di lavoro end-to-end di Adobe InDesign rappresenta un enorme vantaggio in questo senso, poiché il tuo designer lo utilizzerà già quotidianamente e la curva di apprendimento sarà ridotta.
Inizia in piccolo e concentrati sulla tua strategia di vendita
Vendere VDP è un gioco diverso rispetto alla vendita di servizi di stampa come commodity perché, a differenza della stampa statica, il tuo cliente non ne apprezza ancora il valore o il potenziale.
Quindi, inizia in piccolo. Approfitta della formazione disponibile presso i fornitori e l’industria. Prenditi del tempo per costruire un programma di vendita che spieghi i vantaggi del VDP e conosci i tuoi clienti attuali, il loro settore, le loro sfide e la loro base di clienti, prima di passare ai potenziali clienti.
All “inizio, gli acquirenti di prodotti di stampa non si renderanno conto della portata di ciò che si può ottenere, quindi si rivolgeranno a te per ricevere consigli. Dovrai comprendere l” intera portata della tua soluzione VDP e come questa funzionalità si correli a un “opportunità per il tuo cliente. Per ogni lavoro di stampa, chiediti: ‘Come posso aiutare il mio cliente a migliorare il valore della comunicazione e a massimizzare il ritorno sull’ investimento?”.
Il software non occupa una stanza e non ha bisogno di aria condizionata, ma ha bisogno della stessa attenzione. È l “ancora di salvezza di un” azienda redditizia e competitiva, quindi prenditi il tempo e gli sforzi necessari per comprenderne le caratteristiche e le funzionalità.
Comunicazione su scala
Una soluzione VDP dovrebbe scalare in base alle esigenze del cliente, quindi non investire in tutti gli optional quando sei agli inizi. Quando sarai pronto a superare le capacità iniziali, la soluzione crescerà con te e manterrà prestazioni efficaci nonostante il forte aumento del carico di lavoro.
Che si tratti di comunicare a pochi individui, a centinaia di persone o a milioni di clienti, la tua capacità di scalare e rispondere alla domanda può essere pronta. Indipendentemente dalle dimensioni della campagna, ogni cliente avrà la sensazione di essere l’unico destinatario.
La personalizzazione alimenta la sostenibilità
L “aggiunta dei servizi VDP non solo migliorerà le operazioni della tua azienda e ne determinerà la crescita economica. Ridurrà anche l” impatto ambientale della tua azienda, perché offrire esperienze personalizzate o mirate a diversi segmenti di pubblico su più canali riduce i volumi di pagine. Oltre a offrire servizi di stampa su carta più innovativi, puoi espandere la tua attività a soluzioni di stampa online interattive.
I documenti stampati online sono prodotti con lo stesso flusso di lavoro della stampa su carta, ma possono portare il tuo pubblico oltre l “esperienza di lettura di base. I PDF interattivi comprendono elementi dinamici all” interno del documento, come link, pulsanti, video e altro ancora. Ad esempio, un estratto conto può includere un video personalizzato che illustra i dati e un link che invita il destinatario a seguire l “invito all” azione.
Pubblicando un PDF online, anziché stamparlo su carta, risparmierai sui costi di stampa e affrancatura, sostituirai il magazzino, eviterai i ritardi di consegna e ridurrai la tua impronta di carbonio.
Stampa e oltre
Una tecnologia un tempo utilizzata solo per personalizzare i nomi e gli indirizzi postali dei destinatari nella stampa è ora uno strumento essenziale per aiutare le tipografie a preparare il futuro delle loro attività.
Il VDP è spesso il primo passo di una trasformazione dalla gestione di una semplice attività di stampa come merce all’offerta di applicazioni a più alto valore che costruiscono relazioni più solide e a lungo termine con i clienti, tra cui servizi di marketing creativo, campagne digitali o omnichannel e gestione delle comunicazioni con i clienti.
Se sei curioso di conoscere le potenzialità del VDP per la tua azienda o se i limiti della tua attuale soluzione stanno ostacolando la crescita della tua attività, dai il via alla tua trasformazione provando oggi stesso la versione di prova gratuita e illimitata del plugin entry-level di XMPie per Adobe InDesign.
