Zukünftige Trends: Wird die Cloud den Web-to-Print-Bereich dominieren?

Web-to-Print-E-Commerce, auch bekannt als W2P, ist ein Online-System, das die Bestellung, die Erstellung von Vorlagen, die Korrekturabzüge und die Druckproduktion automatisiert, um manuelle Arbeitsschritte im gesamten Arbeitsablauf der Druckauftragsabwicklung auf ein Minimum zu reduzieren.

Als Eckpfeiler der Automatisierung von Druck-Workflows ist es nicht verwunderlich, dass sich Web-to-Print rasant weiterentwickelt, wobei das Interesse an flexiblen, cloudbasierten Lösungen zunimmt, die den Aufwand für die Infrastruktur verringern und es Teams ermöglichen, von überall aus zu arbeiten.

Doch werden cloudbasierte Plattformen den Web-to-Print-Bereich in den kommenden Jahren dominieren? Die Antwort darauf wird Investitionsentscheidungen, IT-Strategien, Backend-Abläufe, das Kundenerlebnis und die Ressourcenplanung sowohl für Druckereien als auch für Marketingfachleute prägen, die sich zunehmend in einer SaaS-orientierten Landschaft zurechtfinden müssen.

Vorteile und Einschränkungen von W2P vor Ort

Bei einer Bereitstellung vor Ort bietet Web-to-Print den Anwendern maximale Kontrolle darüber, wie das System betrieben wird, wo die Daten gespeichert sind und wann sowie wie Aktualisierungen vorgenommen werden.

Für diese Funktion benötigen Sie jedoch IT-Fachwissen – sei es intern oder extern – zur Wartung aller Komponenten: Hardware, Sicherheitsupdates und Patches, Treiberinstallationen und -updates, Server-Upgrades, Wartung und Fehlerbehebung. Zudem sind hochqualifizierte strategische IT-Kompetenzen erforderlich, um Sicherheitsrichtlinien zu erstellen und durchzusetzen sowie diese Ressourcen entsprechend dem Unternehmenswachstum zu skalieren.

Dies erhöht die Arbeitsbelastung des IT-Teams erheblich und erschwert es ihm, sich auf andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren. Daher prüfen viele Teams im Zuge der Modernisierung nun Cloud- oder hybride Web-to-Print-Bereitstellungsmodelle.

Was treibt die Einführung von Cloud-Lösungen voran?

Wir sehen vier Hauptfaktoren, die die Einführung von Web-to-Print-Cloud-Lösungen branchenübergreifend vorantreiben:

1. Skalierbarkeit und Flexibilität: Web-to-Print-Cloud-Systeme lassen sich bei steigender Nachfrage erweitern. Ob Sie nun als Druckdienstleister oder Marketingfachmann mit saisonalen Spitzenauslastungen zu tun haben oder als Führungskraft in einem Unternehmen unvorhersehbare unternehmensweite Einführungen bewältigen müssen – diese Flexibilität ist sehr willkommen. Die Cloud ermöglicht es Ihnen, zu expandieren, ohne neue, teure und aufwendige Infrastruktur anschaffen zu müssen – und das in der Gewissheit, dass der Anbieter und nicht Sie selbst für die Wartung des Systems verantwortlich ist.
2. Fernzugriff und Zusammenarbeit: Verteilte Teams und globale Marken erwarten Echtzeit-Zugriff auf ihre Online-Shops und Vorlagenbibliotheken. Cloud-Web-to-Print ermöglicht dies und bietet eine nahtlose Zusammenarbeit von jedem Ort weltweit aus. Fernzugriff und Zusammenarbeit sind in diesen Szenarien von entscheidender Bedeutung.
3. Kosteneffizienz: Da keine Server mehr gewartet werden müssen, können die IT-Kosten sinken. Unvorhersehbare Investitionsausgaben werden zu vorhersehbaren Betriebskosten im Abonnementmodell, und die Teams können sich auf Innovationen konzentrieren, anstatt ständig Probleme zu beheben.
4. Sicherheit und Compliance: Zwar ist eine lokal betriebene Web-to-Print-Lösung sehr sicher, da das System innerhalb Ihres eigenen Netzwerks verwaltet wird, wodurch externe Risiken minimiert und die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet werden, gibt es jedoch das Argument, dass Cloud-basiertes Web-to-Print sicherer sein kann als die On-Premise-Lösung, da die Sicherheit zentralisiert, stets auf dem neuesten Stand und durch spezialisierte Teams sowie eine skalierbare Infrastruktur abgesichert ist, die darauf ausgelegt ist, modernen Cyberbedrohungen standzuhalten.

Zusammengenommen spiegeln diese Faktoren einen umfassenderen Wandel wider, der der Einführung von Web-to-Print-Cloud-Lösungen zugrunde liegt. Kunden wünschen sich Druck-Workflows, die stärker vernetzt, agiler und leichter zugänglich sind – allesamt Elemente, die Cloud-Umgebungen von Natur aus unterstützen.

Gibt es Nachteile einer Cloud-Infrastruktur für Web-to-Print?

Falls Sie sich für unsere Web-to-Print-Cloud-SaaS-Lösung interessieren, sollten Sie folgende Punkte bedenken, bevor Sie sich entscheiden.

• Fragen der Datenhoheit und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Je nach Branche und Region müssen Sie möglicherweise sicherstellen, dass sich die Daten an bestimmten Standorten befinden. Cloud-Implementierungen müssen im Hinblick auf gesetzliche Anforderungen geprüft werden.
• Bedenken hinsichtlich der Abhängigkeit vom Internet und der Verfügbarkeit: Cloud-Systeme sind nur so zuverlässig wie Ihre Internetverbindung. Zwar ist die Verfügbarkeit in der Regel hoch, doch müssen Sie die Zuverlässigkeit Ihres Netzwerks sicherstellen, um Engpässe zu vermeiden.
• Einschränkungen bei der Anpassung im Vergleich zur lokalen Installation: Für manche Unternehmen ist es einfacher, bestimmte, in hohem Maße maßgeschneiderte Arbeitsabläufe lokal zu erstellen, wo sie die volle Kontrolle über die Umgebung haben.
• Übergangskosten und Veränderungsmanagement: Beides ist für den Erfolg jeder Cloud-Migration von entscheidender Bedeutung. Möglicherweise müssen Sie seit langem etablierte Vorgehensweisen überdenken, Prozesse anpassen und Ihre Teams neu schulen.
• Gesamtbetriebskosten: Die Gesamtbetriebskosten verändern sich, da durch die Cloud zwar Infrastrukturkosten entfallen, dafür jedoch Abonnementverpflichtungen entstehen.

Jeder Druckdienstleister wird diese Aspekte unterschiedlich abwägen, weshalb flexible Einsatzmöglichkeiten unerlässlich sind.

Auf dem Weg ins Jahr 2030

Mit Blick auf die Zukunft zeichnen sich mehrere Trends ab, die die Art und Weise, wie Web-to-Print-Lösungen entwickelt, implementiert und in Druck- und Marketing-Ökosysteme integriert werden, grundlegend verändern werden. Folgendes sehen wir, wenn wir einen Blick in unsere Kristallkugel werfen.

Hybrid Approach

Viele Unternehmen werden in Erwägung ziehen, einen hybriden Web-to-Print-Ansatz einzuführen, anstatt sich ausschließlich auf ein einziges Modell zu verlassen. In diesem Szenario wird die Cloud die Zusammenarbeit und Skalierbarkeit fördern, während lokale Systeme spezielle Arbeitsabläufe übernehmen. Dieser ausgewogene Ansatz ermöglicht es Unternehmen, sich zu modernisieren, ohne dabei die Kontrolle in den entscheidenden Bereichen aufzugeben. Jüngste Untersuchungen von „Print in the Channel“ haben ergeben, dass 74 % der Unternehmen bereits eine Kombination aus lokalen und cloudbasierten Web-to-Print-Lösungen nutzen.

API-Driven Modular Solutions

Die Nachfrage nach API-gesteuerten, modularen Web-to-Print-Plattformen wird steigen (was für uns eine gute Nachricht ist!). Druckdienstleister werden Systeme wünschen, die sich nahtlos in ihre bestehende Technologieinfrastruktur integrieren lassen. Dies wird zu einer Standarderwartung werden und nicht mehr nur ein Vorteil sein, den derzeit nur einige Anbieter bieten. Laut Market Data Forecast werden Plattformen, die flexible APIs und modulare Komponenten bereitstellen – wie beispielsweise XMPie –, schnellere Implementierungen, eine einfachere Anpassung sowie stärker automatisierte und vernetzte Arbeitsabläufe ermöglichen.

AI-Integration

Künstliche Intelligenz wird die Erstellung von Vorlagen, die datengesteuerte Personalisierung, die Fehlererkennung und die Automatisierung von Arbeitsabläufen erheblich beschleunigen. Laut WhatTheyThink werden Druckereien durch die Integration von KI in Web-to-Print-Tools den manuellen Arbeitsaufwand verringern, Nacharbeiten reduzieren und dynamischere, bedarfsgerechte Kundenerlebnisse bieten können.

Sustainability-First

Die Cloud-Infrastruktur wird energieeffizienter werden, da die Anbieter ihre Rechenzentren optimieren und umweltfreundlichere Technologien einsetzen. Dieser Wandel wird Unternehmen dabei unterstützen, ihre Umweltziele zu erreichen, ohne dabei Abstriche bei der Leistung oder der Verfügbarkeit machen zu müssen. Untersuchungen von Market Research Future deuten darauf hin, dass die Nachfrage nach nachhaltigen Drucklösungen voraussichtlich um 15 % pro Jahr steigen wird, da immer mehr Unternehmen die Bedeutung der sozialen Unternehmensverantwortung erkennen. Unternehmen im Web-to-Print-Sektor werden bestrebt sein, den sich wandelnden Erwartungen der Verbraucher gerecht zu werden , wobei Innovation eine entscheidende Rolle spielen wird.

Inwiefern werden sich diese Überlegungen auf Ihre Entscheidungsfindung auswirken?

XMPie – Web-to-Print in jeder gewünschten Variante

Sie wissen bereits, dass wir Ihr idealer Partner für Wachstum sind, da wir Teams, Agenturen, Franchise-Unternehmen und Unternehmen jeder Größe und mit jedem noch so ehrgeizigen Zukunftsziel unterstützen können.

So konnten beispielsweise Kunden, die die Web-to-Print-Plattform von XMPie nutzen, erhebliche Steigerungen bei Produktivität und Skalierbarkeit erzielen. XMPie hat Thirst Creative kürzlich dabei unterstützt, die Produktivität um über 70 % zu steigern, eine jährliche Zeitersparnis von 21 Tagen bei der Angebotserstellung und Auftragserstellung zu erzielen, die Gemeinkosten zu senken und das 3- bis 4-fache des bisherigen Druckvolumens zu produzieren. Die Glasgower Designagentur Yellow Slate Design verkürzte die Bearbeitungszeit für Aufträge um sechs Wochen und steigerte die Geschwindigkeit bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter um 90 %.

Derzeit bietet unsere StoreFlow-Lösung Ihnen die Flexibilität, sie vor Ort, in der Cloud oder in einer Kombination aus beidem zu betreiben. Sie müssen sich nicht sofort entscheiden und können die Lösung in Ihrem eigenen Tempo weiterentwickeln.

StoreFlow verfügt bereits über robuste Sicherheitsmaßnahmen, und wir bieten einen Schutz, den viele Unternehmen intern nur schwer erreichen können. Unsere Architektur basiert auf sicheren Standards der Enterprise-Klasse und ist so konzipiert, dass sie die Compliance-Anforderungen regulierter Branchen sowie von Unternehmen mit strengen internen Vorgaben erfüllt.

Unsere Online-Shops basieren auf der Adobe InDesign-Integration, sodass Sie sicher sein können, dass alle Vorlagen und Druckprodukte markengerecht gestaltet und urheberrechtlich geschützt sind.

Wir bieten Ihnen alle Integrationsmöglichkeiten, die Sie benötigen, und lassen sich nahtlos mit CRM-Plattformen, DAM-Systemen, Marketing-Automatisierungstools und vielem mehr verbinden. Unser gesamtes Omnichannel-Potenzial steht Ihnen bereits zur Verfügung.

Ob mit dem Kopf in den Wolken oder mit beiden Beinen fest auf dem Boden – wir sind für Sie da

Ganz gleich, wie sich Ihr Unternehmen in den nächsten Jahren weiterentwickeln und verändern wird – wir werden weiterhin eine Vorreiterrolle einnehmen, wenn es darum geht, Ihnen genau das zu liefern, was Sie benötigen, wann immer Sie es benötigen, sei es vor Ort oder in der Cloud.

Dank höchster Flexibilität und hervorragender Optionen sowohl für Cloud-basierte als auch für lokal installierte Web-to-Print-Lösungen sind wir bestens aufgestellt, um Sie zu unterstützen. Unsere Cloud-Lösungen sind flexibel und reichen vom Einstiegsmodell bis hin zur Premium-Variante, wobei zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen.

Wir wissen, dass es viel zu beachten gibt und dass es schwierig sein kann, sich zurechtzufinden. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, damit wir Ihnen die richtige Lösung für Ihr Unternehmen empfehlen können.