RECURSOS

Potts Print ahorra hasta un 80% al cliente cambiando a la publicación por base de datos para la producción de catálogos

ESTUDIO DE CASO

Proveedor de impresión británico impulsa el versionamiento complejo de catálogos comerciales con datos variables, lógica y automatización.

<h1 class=»p2″ style=»text-align: center;»>Potts cambia a XMPie para resolver un problema crítico para su cliente; ganar negocios a largo plazo y garantizar una relación entre cliente y proveedor más estrecha. </h1>

DE UN VISTAZO

Cliente de XMPie

Potts Print | www.potts.co.uk

El desafío

Cómo transformar el proceso de creación de múltiples versiones de un catálogo comercial anual complejo, reducir costes, impulsar el valor y convertirse en un proveedor de servicios indispensable para el cliente.

La solución

XMPie PersonalEffect Print Pro incluye todas las herramientas para crear y gestionar una gran biblioteca de plantillas de documentos dinámicas, y producir un alto volumen de datos variables.

Los resultados

Una reducción de costes para el cliente del 80%, contratos a largo plazo asegurados y múltiples proyectos adicionales ganados.

Potts Print

Antecedentes

Potts Print es una empresa de impresión, paquetería y correo directo con sede en Northumberland, Reino Unido. Presta sus servicios a una variedad de clientes incluyendo corporaciones internacionales, empresas de comercio y farmacéuticas, el Servicio Nacional de Salud (NHS), organizaciones del sector público y la comunidad de artes escénicas y visuales.

En 2014, Potts adquirió la plataforma XMPie para sustituir su software previo de datos variables que no ofrecía la combinación necesaria de la creatividad completa de Adobe con un rendimiento de alto volumen. En vez de eso, XMPie fue seleccionada para potenciar una gran parte de su empresa, los trabajos de correo directo de gran volumen.

Usando el software de XMPie, Potts ha podido ampliar sus servicios y proporcionar programas de marketing automatizados y personalizados, declaraciones financieras y catálogos comerciales para clientes de todo Reino Unido.

Desafío

Potts contactó con su cliente, una empresa de venta al por mayor Pan-europea, y ofreció simplificar el flujo de trabajo para crear e imprimir sus complejos catálogos de existencias usando un método conocido como publicación de base de datos o impresión de datos variables (VDP). Aunque requería un trabajo relativamente corto de alrededor de 1 500 copias, el catálogo tenía más de 600 páginas y listaba más de 8 000 productos y variantes de productos. Se necesitaban seis versiones diferentes, según los diferentes territorios y requisitos de idiomas.

En el pasado, anualmente, el diseñador de la empresa crearía cada versión completa del catálogo manualmente desde cero. Aunque cada año solo se producían algunas inclusiones, modificaciones y eliminaciones, el diseñador tendría que rediseñar y volver a editar cada documento completo. Este proceso llevaba al diseñador más de 20 semanas, y un enorme gasto cada vez.

Este método requería demasiado tiempo y era demasiado caro, y porque Potts ahora tiene la plataforma XMPie, no solo sabe que es una forma mucho más eficiente de crear el catálogo, sino que el nuevo método ahorraría una gran cantidad de tiempo y dinero para el cliente en el futuro.

"Fue el enfoque hacia los datos integrado de XMPie, la lógica y el diseño lo que nos convenció, pero lo que no apreciábamos lo suficiente en su momento era cómo XMPie nos ayudaría a diversificar a nuevas aplicaciones como declaraciones transaccionales y catálogos para hacer crecer nuestro negocio. "

Steve McGough

Director de la División Creativa y de Medios Digitales, Potts Print

Solución

Potts resolvió el problema de su cliente usando XMPie PersonalEffect Print Pro para impulsar el contenido del catálogo con datos y lógica. PersonalEffect Print Pro es una solución llave en mano para procesar grandes volúmenes de documentos de impresión dinámica. Tiene un flujo de trabajo diseño a producción altamente eficiente incluso para trabajos repetidos debido a las plantillas de diseño, las reglas de variabilidad, y los datos que solo se enlazan en el momento de la composición, bajo demanda.

En vez de tener que diseñar y editar el documento cada vez manualmente, Potts creó una plantilla del catálogo para todas las versiones usando InDesign y el plugin InDesign para la publicación de bases de datos de XMPie.

Potts utilizó operaciones sencillas apuntar y hacer clic para marcar o «etiquetar» la posición de los elementos de contenido dinámico del documento, incluyendo texto, gráficos, códigos de barra, imágenes y tablas, y enlazarlos con los datos que utilizan reglas de variabilidad. Existe una serie de criterios que se utilizan para operar los datos, determinar qué información del producto se mostrará, y controlar dónde se añadirá contenido en la distribución de la página.

El comercio proporcionaba sus datos en un archivo Excel, junto con las imágenes del producto y una lista de eliminaciones de productos que han sido eliminados desde la publicación del último catálogo. Cuando el documento se renderiza al final del proceso, los elementos de contenido dinámico pre etiquetados se sustituyen por los elementos de datos correctos para cada versión del catálogo. Cada versión del catálogo final tiene la misma alta calidad que la plantilla original porque XMPie utiliza un flujo de trabajo Adobe InDesign extremo a extremo y no se requiere conversión; sin la combinación de XMPie e InDesign, esto sería imposible.

El flujo de trabajo mejorado fue un enorme éxito porque mejoró un proceso empresarial crítico para su cliente, ahorrando tiempo y dinero. Por tanto, aunque Potts cobrará menos por producir futuras versiones del catálogo, ya ha ganado muchos más proyectos lucrativos de su cliente.

Para hacer que el proyecto del catálogo sea aún más eficiente en el futuro, Potts está creando actualmente un portal Web a impresión que se integrará en la plataforma de XMPie, para que el cliente edite los cambios de sus productos de forma auto servicio en línea. Este portal aportará al cliente una mayor reducción de costes, y Potts será una parte indispensable del flujo de trabajo del cliente.

"Sin las capacidades VDP avanzadas de XMPie, este proyecto simplemente habría sido una tarea imposible. InDesign también fue imprescindible, y sin la combinación de los dos, no habríamos sido capaces de completar el proyecto. "