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Potts Print fait économiser à son client 80 % de son budget en passant à la publication par bases de données dans le cadre de la production de catalogues

ÉTUDE DE CAS

Un prestataire de solutions d’impression britannique se charge d’imprimer des versions diverses et complexes du catalogue de vente au détail grâce à l’application de données variables, une structure logique et l’automatisation.

Potts choisit XMPie pour résoudre un problème critique pour son client ; acquérir des contrats sur le long terme et garantir une meilleure relation client-fournisseur.

GRANDES LIGNES

Le client de XMPie

Le défi

Comment transformer le processus de création de plusieurs versions d’un catalogue de détail publié chaque année, d’une grande complexité ; le tout en réduisant les coûts, en générant de la valeur et en devenant un prestataire de services indispensable pour le client.

La Solution

XMPie PersonalEffect Print Pro, avec tous les outils pour créer et gérer une vaste bibliothèque de modèles de documents dynamiques et produire un volume élevé des sorties aux données variables.

Les résultats

Une diminution des coûts de 80 % pour le client, la conclusion d’un contrat à long terme et l’acquisition de plusieurs autres projets.

Potts Print

Contexte

Potts Print est une société d’impression, de conditionnement et de publipostage basée à Northumberland, au Royaume-Uni. Elle dessert une variété de clients, notamment des entreprises internationales, des sociétés de vente au détail et des compagnies pharmaceutiques, le National Health Service (NHS), des organisations du secteur public et la communauté des arts de la scène et des arts visuels.

En 2014, Potts acquiert la plate-forme XMPie afin de remplacer son logiciel à données variables, incapable d’offrir l’alliance de la créativité propre à l’ensemble des solutions Adobe et des performances à volume élevé. Aussi, XMPie est sélectionné pour gérer la plus grande partie de son activité, à savoir ses opérations de publipostage, représentant un volume élevé.

Grâce au logiciel XMPie, Potts est en mesure d’élargir ses services et d’imprimer des programmes marketing personnalisés, des états financiers et des catalogues de vente au détail pour ses clients au Royaume-Uni de manière automatisée et dans des volumes élevés.

Défi

Potts s’est rapproché de son client, un grossiste paneuropéen, et lui a proposé de simplifier son flux de travail vis-à-vis de la création et l’impression d’un catalogue complexe d’articles via une méthode connue sous l’appellation de publication par base de données ou impression à données variables (IDV). Bien que le tirage ait été relativement court (environ 1 500 exemplaires), le catalogue comptait plus de 600 pages et répertoriait plus de 8 000 produits et variantes de produits. Six versions différentes ont été nécessaires, en fonction des différents territoires et des exigences linguistiques.

Auparavant, chaque année, le graphiste du détaillant se voyait créer l’ensemble du catalogue, pour chaque version, manuellement. Bien que, chaque année, le catalogue ne comportait que quelques inclusions, modifications et suppressions, le graphiste s’est vu obligé de recréer et de redéfinir la composition de chaque document dans leur intégralité. Ce processus demandait plus de 20 semaines au graphiste, et s’accompagnait d’un coût élevé à chaque fois.

Cette méthode était coûteuse et exigeait beaucoup trop de temps. Aujourd’hui, grâce à la plate-forme XMPie, Potts a pris non seulement conscience qu’il existe désormais un moyen beaucoup plus efficace de créer le catalogue, mais aussi que la nouvelle méthode permet au client d’économiser énormément de temps et d’argent.

« Ce qui a fait toute la différence pour nous, c’est l’approche intégrée de XMPie vis-à-vis des données, de la logique et de la conception. Ceci dit, ce que nous n’avions pas anticipé à l’époque, c’est de voir à quel point XMPie nous a aidés à nous diversifier vers de nouvelles applications telles que les relevés transactionnels et les catalogues, et ainsi développer notre activité. ».

Steve McGough

Steve McGough, chef du service Creative & Digital Media, Potts Print

Solution

Potts a résolu le problème de son client en utilisant XMPie PersonalEffect Print Pro afin de gérer le contenu du catalogue grâce à des données et une structure logique. PersonalEffect Print Pro est une solution clé en main pour le traitement de gros volumes de documents imprimés dynamiques. L’application permet de bénéficier d’un flux de travail efficace de la conception à la production, même pour les travaux répétitifs. En effet, le modèle de conception, les règles de la variabilité et les données sont liés uniquement au moment de la composition, sur demande.

Au lieu d’avoir à concevoir et à composer manuellement le document à chaque fois, Potts a créé un modèle de catalogue pour toutes les versions avec InDesign et le plug-in de publication par bases de données de XMPie pour InDesign.

Potts, via un ensemble d’opérations pointer-cliquer simples d’utilisation, s’est contenté de marquer ou « baliser » la position des éléments de contenu dynamique du document (texte, graphiques, codes à barres, images et tableaux) et lier ceux-ci aux données à l’aide de règles de variabilité. Les règles de variabilité sont une série de critères permettant d’exploiter les données, de déterminer les informations sur le produit à afficher et de contrôler l’ajout du contenu à la mise en page.

Le détaillant s’est contenté de communiquer son set de données sous forme de fichier Excel ; le tout accompagné des images des produits et d’une liste déroulante des produits supprimés depuis la publication du dernier catalogue. Lorsque le document est publié à la fin du processus, les éléments de contenu dynamique pré-balisés sont remplacés par les éléments de données appropriés, enregistrés pour chaque version du catalogue. Chaque version du catalogue final possède le niveau de qualité élevé similaire à celui du modèle d’origine, car XMPie utilise un flux de production Adobe InDesign de bout en bout et aucune conversion n’est requise. Sans l’alliance de XMPie et InDesign, cela aurait été impossible.

Le flux de travail,, perfectionné, a remporté un franc succès, car il a permis d’améliorer un processus métier critique pour le client, tout en lui faisant économiser du temps et de l’argent. En conséquence, bien que Potts facture à moindre coût la production des futures versions du catalogue, cela lui a déjà permis de remporter de nombreux projets plus lucratifs auprès de son client.Pour que le projet de catalogue soit encore plus efficace à l’avenir, Potts est en train de mettre en place un portail Web2Print qui sera intégré à la plate-forme XMPie, afin que le client puisse éditer ses modifications de produit en libre-service et en ligne. Ce portail permettra de diminuer plus encore les coûts du client ; Potts devenant ainsi un élément indispensable du flux de travail du client.

«Sans les fonctionnalités IDV évoluées de XMPie, ce projet aurait simplement constitué pour nous une tâche impossible. InDesign s’est aussi avéré un outil précieux, et sans la combinaison des deux, nous n’aurions pas pu mener à bien le projet.»