RISORSE
Questo articolo è stato pubblicato per la prima volta nell’edizione di marzo di NPSOA Magazine.
Molti fornitori di servizi di stampa non si rendono conto di quanto sia accessibile oggi la tecnologia della stampa con dati variabili (VDP), anche per le piccole tipografie con risorse limitate. Sapevi che le comunicazioni VDP possono essere altrettanto ricche di creatività di quelle statiche, con il vantaggio di tassi di risposta molto più elevati, per i quali gli acquirenti della stampa pagheranno di più?
È probabile che i tuoi clienti attuali siano già alla ricerca di servizi di stampa personalizzati e che, se non riceveranno assistenza da te, si rivolgeranno ad altri fornitori. Se vuoi essere in grado di dire “sì” a un maggior numero di lavori, ora e in futuro, continua a leggere e scopri perché non c’è mai stato un momento migliore per iniziare a personalizzare. Con il giusto approccio e la scelta del giusto software, potrai rendere la transizione un successo per il tuo team.
La VDP può essere creativa quanto la stampa statica
Il settore della stampa è un settore creativo, non solo tecnico, e nella progettazione di un documento VDP tutto è possibile, proprio come se fosse un documento statico. Nel flusso di lavoro VDP è il grafico a guidare il processo, non il programmatore. Oltre alle sue capacità di progettazione, il grafico applicherà le sue competenze nell’integrazione tra design, dati e logica, in modo che ogni persona toccata dalla campagna sarà trattata come un individuo.
Sono finiti i tempi in cui programmatori e informatici controllavano il flusso di lavoro e “programmavano” il flusso di stampa stampando lo sfondo della pagina in batch prima di calcolare, posizionare e stampare i dati variabili sopra le aree designate.
Ora il grafico può gestire l’intero processo di stesura e progettazione delle pagine su un computer desktop con una variabilità illimitata (immagini, testi, grafici, stili e altro possono variare da pagina a pagina), per generare automaticamente più versioni dello stesso modello durante il processo di composizione. Ciò può essere ottenuto anche senza possedere una stampante.
Semplifica il flusso di lavoro con l’integrazione con Adobe: un passaggio facile per il personale
Come ogni altra impresa che mira a ottenere risultati più elevati, la VDP richiede uno sforzo maggiore rispetto alla normale stampa statica. Tuttavia, questo sforzo può essere ridotto in modo significativo scegliendo una soluzione VDP moderna come XMPie, che utilizza un flusso di lavoro end-to-end di Adobe InDesign. Il tuo grafico lo utilizza già quotidianamente e può adattarsi rapidamente al nuovo software senza dover imparare un sistema completamente nuovo. Questa conoscenza esistente può far risparmiare tempo e denaro sui costi di formazione e ridurre il rischio di errori causati dalla scarsa familiarità con il nuovo software.
Inizia in piccolo e concentrati sulla tua strategia di vendita
Vendere VDP è diverso rispetto a vendere servizi di stampa come commodity, perché a differenza della stampa statica il cliente non ne apprezza ancora il valore o il potenziale.
Inizia quindi in piccolo. Approfitta della formazione disponibile presso i fornitori e all’interno del settore. Prenditi del tempo per creare un programma di vendita che spieghi i vantaggi della VDP e impara a conoscere i tuoi clienti attuali, il loro settore, le loro sfide e la loro base di clienti, prima di passare ai clienti potenziali.
All’inizio gli acquirenti dei servizi di stampa non si renderanno conto della portata di ciò che potranno ottenere, quindi si rivolgeranno a te per ricevere consigli. Dovrai comprendere l’intera portata della soluzione VDP e come tale funzionalità si traduca in un’opportunità per il tuo cliente. Per ogni lavoro di stampa, chiediti: “Come posso aiutare il mio cliente a migliorare il valore della comunicazione e a massimizzare il ritorno sull’investimento?”
Il software non occupa una stanza e non ha bisogno di aria condizionata, ma ha bisogno della stessa attenzione. È la linfa vitale di un’azienda redditizia e competitiva, quindi prenditi tutto il tempo e l’impegno necessari per comprenderne le caratteristiche e le capacità.
Comunicazione su scala
Una soluzione VDP deve essere scalabile in base alle esigenze del cliente, quindi non investire in tutte le caratteristiche e gli optional fin dall’inizio. Quando la tua azienda sarà pronta a superare la capacità originaria, la soluzione crescerà con voi e manterrà prestazioni efficaci nonostante un forte aumento del carico di lavoro.
Sia che la tua azienda comunichi con pochi individui, con centinaia di persone o milioni di clienti, potreste essere pronti ad aumentare la produzione e rispondere alla domanda. Indipendentemente dalle dimensioni della campagna, ogni cliente si sentirà comunque l’unico destinatario.
La personalizzazione alimenta la sostenibilità
Adding VDP Services will not only improve your business operations and achieve economic growth. It will also reduce your business’s environmental impact because delivering personalized or targeted experiences to different audience segments across multiple channels cuts page volumes. In addition to offering more innovative print-on-paper services, you can expand into interactive online print solutions.
Le stampe di documenti online sono prodotte utilizzando lo stesso flusso di lavoro della stampa su carta, ma possono portare il pubblico oltre l’esperienza di lettura di base. I PDF interattivi comprendono elementi dinamici all’interno del documento, come link, pulsanti, video e altro. Per esempio, l’estratto di un conto di risparmio potrebbe includere un video personalizzato per delineare chiaramente i dati e un link con un pulsante per consentire al destinatario di seguire la call to action.
Pubblicando un PDF online, anziché stamparlo su carta, si risparmia sui costi di stampa e di spedizione, si evitano il ricorso al magazzino e i ritardi di consegna e si riduce l’impronta di carbonio.
Stampa e oltre
Una tecnologia un tempo utilizzata solo per personalizzare i nomi e gli indirizzi postali dei destinatari dei prodotti stampati è ora uno strumento essenziale, che aiuta le tipografie ad assicurare un futuro alla propria attività.
La VDP è spesso il primo passo di una trasformazione dalla gestione di una semplice attività di stampa come commodity all’offerta di applicazioni dal valore più alto, che creano relazioni più solide e a lungo termine con i clienti, come servizi di marketing creativo, campagne digitali o omnicanale e gestione delle comunicazioni con i clienti.
Se desideri conoscere il potenziale del VDP per la tua azienda o se i limiti della vostra attuale soluzione stanno ostacolando la crescita dell’attività, dai il via alla trasformazione provando oggi stesso la unlimited free trial version del plug-in di base di XMPie per Adobe InDesign.
